De zelfbediening door het personeel

Een afkorting van employee self service is de ess. Het geeft de mogelijkheid aan een werknemer om zelf de salaris- en personeelsgegevens in te zien. Dit is mogelijk gemaakt door een online systeem. Alle data wordt gedigitaliseerd en het overzicht wordt hierdoor efficient opgebouwd. Het kan een stap zijn in een organisatie om te moderniseren en mee te gaan met de huidige tijd van digitalisering. De medewerkers in de onderneming krijgen hierdoor een heel eenvoudig overzicht van de loongegevens en het personeelsdossier. Hierdoor kunnen ze direct bekijken of de betreffende data klopt en er geen fouten worden gemaakt door de administratie. Hierdoor is het ook mogelijk om van tevoren al de salarisstroken te bekijken en de jaaropgave. Het digitaliseren zorgt er ook voor dat het aanvragen van verlof snel en overzichtelijk kan verlopen. Dit kan dan automatisch worden bijgewerkt in de database, waardoor het bijvoorbeeld voor de roostermaker ook overzichtelijker wordt om na te gaan wie wanneer verlof heeft aangevraagd. Het bespaard voor de werkgever tevens ook veel tijd, omdat er niet naast de werkzaamheden ook nog eens aandacht besteed dient te worden aan de administratie van de salarisgegevens. Het biedt ook een goede beveiliging van alle gegevens, omdat deze online database op een beveiligde server draait, waardoor er door derden geen toegang is tot het systeem. Er wordt dan gewerkt met een persoonlijke inlog, waar elke werknemer zijn of haar eigen inloggegevens krijgt. Alleen de beheerder van de database heeft inzicht tot de gegevens en verder niemand. De hr salarisservice kan bepaalde gegevens opvragen om in te zien. Zij regelen de uitbetaling van eventuele lonen aan het personeel. Hierdoor moeten zij open kaart hebben om de database in te kunnen zien en de salarisstroken in orde te maken. Dit zorgt er ook voor dat het personeel het juiste loon ontvangt op de datum van de uitbetaling hiervan.