Hybride werken vraagt om hybride toegang

Hoe bedrijven hun gebouwen aanpassen aan flexibel gebruik, gedeelde werkplekken en veranderende veiligheidsniveaus

De werkweek heeft zijn vaste ritme verloren. Vroeger startte elke werkdag met dezelfde rit naar kantoor, nu een mix van thuis, onderweg en op locatie. Teams zijn verspreid, kantoren zijn flexibeler ingericht en de behoefte aan ruimte verandert dagelijks.

Dat vraagt om nieuwe werkmodellen en ook om een nieuw soort toegang. Want in een wereld waarin de werkplek niet langer vast is, kan toegang van dormakaba ook niet statisch blijven.

De deur staat niet altijd open en dat is precies de bedoeling

Vroeger was het simpel: je had een pasje en dat gaf toegang tot het kantoor van negen tot vijf. Maar hybride werken heeft dat patroon doorbroken. De deur hoeft niet altijd open te staan, ze moet vooral slim weten wanneer en voor wie.

In moderne organisaties verschuift het gebruik van gebouwen continu. Op maandag is het druk, op vrijdag halfleeg. Sommige teams hebben vaste werkplekken, andere reserveren per dag. En steeds vaker delen bedrijven hun ruimtes met partners, freelancers of tijdelijke projectgroepen.

Die dynamiek vraagt om toegangscontrole die meebeweegt. Flexibele toegang die zich aanpast aan rol, tijdstip en locatie.

Van vaste badge naar digitale identiteit

De traditionele badge of sleutelbos maakt plaats voor digitale identiteit. Medewerkers identificeren zich met hun smartphone, smartwatch of via biometrische herkenning. Dat klinkt futuristisch, maar is inmiddels dagelijkse realiteit in steeds meer kantoorgebouwen.

Bovendien kan digitale toegang tijdelijk gedeeld worden. Een externe consultant krijgt voor één dag toegang tot specifieke ruimtes, een gast krijgt een QR-code die alleen werkt tijdens het bezoek. Een systeem dat vanzelf meebeweegt met de organisatie.

Beveiliging als onderdeel van de gebruikerservaring

Bij hybride werken draait beveiliging om vertrouwen. Mensen moeten zich vrij kunnen bewegen binnen de grenzen van wat veilig en logisch is.

Daarom integreren steeds meer organisaties hun toegangssystemen met andere digitale platforms: reserveringsapps, agenda’s, bezoekersbeheer en zelfs klimaatregeling. Zo ontstaat een ecosysteem waarin de gebruiker centraal staat.

Een medewerker die via de app een vergaderruimte boekt, krijgt automatisch toegang tot die ruimte. De verlichting springt aan, de temperatuur past zich aan en de presentatieschermen staan klaar. Alles voelt vloeiend, alsof het gebouw met je meewerkt.

Dat gemak is niet alleen comfortabel, maar ook efficiënt. Minder tijd kwijt aan inchecken of regelen betekent meer focus op werk. En juist dat maakt slimme toegang tot een strategisch onderdeel van moderne werkcultuur.

Nieuwe balans tussen openheid en controle

Flexibiliteit brengt ook uitdagingen met zich mee. Hoe houd je controle over wie waar binnenkomt, zonder de openheid van het gebouw te verliezen?

De oplossing ligt in gelaagde beveiliging. Niet elk gebied vraagt hetzelfde niveau van controle. Open werkzones kunnen vrij toegankelijk zijn voor medewerkers en bezoekers, terwijl serverruimtes of R&D-afdelingen alleen toegankelijk blijven voor specifieke personen of tijdsvensters.

Hybride toegangssystemen maken dat mogelijk: ze koppelen identiteiten aan context. Het systeem herkent dat iemand bijvoorbeeld vandaag in een ander team werkt of tijdelijk in een projectzone moet zijn en past de rechten daarop aan.

Duurzaamheid en efficiëntie als bijeffect

Slimme toegang is niet alleen handig, het maakt gebouwen ook duurzamer. Als het systeem weet hoeveel mensen aanwezig zijn, kan het energieverbruik automatisch worden aangepast. Ongebruikte verdiepingen blijven donker, klimaatinstallaties draaien alleen waar activiteit is.

Hybride toegang biedt zo inzicht in gebruikspatronen. Facility managers zien waar piekmomenten liggen, welke ruimtes over- of onderbenut zijn, en kunnen hun kantoorinrichting daarop afstemmen.

Dat levert besparing en een prettiger werkklimaat op. Gebouwen worden flexibeler, menselijker en efficiënter, precies wat hybride organisaties nodig hebben.

Toegang als spiegel van cultuur

De manier waarop een organisatie toegang regelt, zegt veel over haar cultuur. Een gesloten systeem straalt wantrouwen uit, een te open systeem kan risico’s opleveren. De kunst ligt in het vinden van een middenweg: een gebouw dat veilig is, maar niet afstandelijk.

In de praktijk betekent dat: systemen die niet dwingen, maar begeleiden. Toegang die niet als controle voelt, maar als gemak. En beleid dat niet over vertrouwen gaat.

Hybride werken vraagt om diezelfde mindset. 

De toekomst van werken is vloeibaar en de toegang ook

We staan pas aan het begin van deze verschuiving. Naarmate technologie slimmer wordt, zullen gebouwen nog beter aanvoelen wat gebruikers nodig hebben.

Een kantoor dat ‘weet’ dat jij vandaag thuis werkt, verlaagt automatisch de klimaatinstellingen. Een toegangssysteem dat merkt dat er een externe training plaatsvindt, opent tijdelijk extra zones.

Toegang verandert van iets praktisch in iets strategisch: een middel om mensen, processen en plekken soepel met elkaar te verbinden.