|
SECRETARESSEVacature: Ondersteunend Bediende (M/V) – Zonhoven Voor een kantoor in Zonhoven zijn we op zoek naar een gemotiveerde ondersteunend bediende op deeltijdse basis. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de agenda en dossiers, het aanbrengen van wijzigingen in de database en het typen van rapporten. Daarnaast verzorg je zakelijke correspondentie en onderhoud je contacten met cliënten. Je zult ook ondersteunende boekhoudkundige taken uitvoeren. Deze functie betreft een werkweek van een aantal uren per week, bij voorkeur verdeeld over meerdere dagen van u tot u, met een vrije dag op woensdag of een vaste vrije dag na een succesvolle interimperiode! Wij bieden een leuke administratieve baan aan in een deeltijds regime. Je komt terecht in een klein maar fijn team waar een prettige werksfeer heerst. Profiel: Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met vergelijkbare ervaring in een soortgelijke rol. Je hebt affiniteit met boekhouden, ofwel door eerdere werkervaring of door scholing. Je kunt goed overweg met administratieve taken, werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig. Taken die je zult uitvoeren zijn onder andere: kopieerwerk verrichten, administratieve dossiers samenstellen, gegevens actualiseren en controle van terugzendingen of aanmaningen, bezoekers ontvangen en hun vragen identificeren, brieven en tabellen invoeren volgens instructies, telefoongesprekken aannemen en doorverbinden naar de juiste gesprekspartners, boodschappen noteren, documenten coderen, klasseren en archiveren, en de registratie, sortering en frankering van briefwisseling. Er zijn geen specifieke studievereisten voor deze functie. Locatie: Eurostraat, Hasselt Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde ondersteunend bediende die we zoeken? Aarzel dan niet en stuur je sollicitatie naar ons. We kijken ernaar uit om jouw potentieel te ontdekken en je welkom te heten in ons team in Zonhoven!
|
| https://www.administratieve-medewerker.be/p/secretaresse.html |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste taken van een secretaresse in deze functie?▼
Je bent verantwoordelijk voor agenda- en dossierbeheer, databasewijzigingen, rapporttypen, zakelijke correspondentie en ondersteunende boekhoudkundige taken. Ook ontvang je bezoekers en beheer je telefoongesprekken.
Is werkervaring vereist voor deze secretaresse vacature?▼
Vergelijkbare ervaring in een soortgelijke administratieve rol is gewenst. Daarnaast moet je affiniteit hebben met boekhouden, hetzij door werkervaring of scholing.
Hoeveel uren per week bedraagt deze secretaresse baan?▼
Het betreft een deeltijdse positie verdeeld over meerdere dagen per week. Je hebt een vaste vrije dag op woensdag of een andere vastgestelde vrije dag na de interimperiode.
Welke administratieve vaardigheden zijn noodzakelijk voor deze rol?▼
Je moet nauwkeurig kunnen werken, goed overweg kunnen met administratieve taken, discreet zijn en zelfstandig kunnen functioneren. Essentieel zijn ook archivering, codering en klassering van documenten.
Wat maakt deze secretaresse functie aantrekkelijk?▼
Je werkt in een klein maar fijn team met een prettige werksfeer. De baan biedt flexibiliteit met deeltijdwerk en je speelt een sleutelrol in het dagelijkse kantoorwerk.
